Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL XII ENCUENTRO EMPRESARIAL IBEROAMERICANO

El objetivo de los siguientes puntos es informarle de las actividades para las cuales la Confederación Empresarial Andorrana (CEA) puede necesitar recopilar y tratar sus datos personales en el contexto del XIII Encuentro Empresarial Iberoamericano (el Evento), y sobre los derechos que le otorga la normativa de Protección de Datos Personales que nos es aplicable.

Normativa aplicable

Concretamente nos aplica:
1.    la Ley 15/2003, de 18 de diciembre, Calificada de Protección de Datos Personales (#en lo sucesivo, la LQPD) y sus reglamentos de ejecución, y
2.    el Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (#en lo sucesivo, el RGPD).
Así mismo, y en cumplimiento del establecido en la LQPD con relación a los ficheros, la CEA lo informa que cualquier dato personal que nos facilite pasará a formar parte de nuestros ficheros debidamente inscritos en la Agencia Andorrana de Protección de Datos (APDA).
Hemos estructurado la información en los siguientes desplegables para facilitarle el acceso a los puntos de su interés, si bien Le recomendamos que lea esta Política de Privacidad en su totalidad:

1. ¿A quién aplica esta Política de Privacidad?

Esta Política de Privacidad aplica a los visitantes de este sitio web (www.eeib2021and.com) y a todas las personas que proporcionen directa o indirectamente datos personales a la CEA en el contexto del Evento. Esto incluye no solo a los asistentes, expositores, patrocinadores, y ponentes, sino también al personal de soporte y cualquier otra persona de la que la CEA tenga que tratar datos personales específicamente con ocasión del mencionado Evento.

2. ¿Cómo obtenemos sus datos?

En general, es usted quien directa y conscientemente nos proporciona sus datos personales, por ejemplo, a través de los distintos formularios que hay en este sitio web. Las únicas excepciones a esta regla son:

  • Los resultados de la prueba de antígenos que se exige para poder acceder a las salas en las que se celebra el Evento (que nos proporciona el personal sanitario designado al efecto),
  • Los datos que nuestro personal de seguridad, que controla el acceso a las salas, registra sobre su presencia en las mismas (día y hora de entrada y día y hora de salida),
  • Las fotografías y filmaciones que se registraran para documentar gráficamente el Evento,
  • Las cookies de este sitio web (sobre las que puede obtener más información en nuestra Política de Cookies ),
  • Los casos en los que sea su empleador quien nos proporcione sus datos de contacto, por ser usted el encargado de representarle o de proveer el servicio que le hayamos contratado con relación a este Evento, y
  • Los casos en los que sea su organización, y no usted, quien le inscriba en el Evento.

3.¿Para qué los usamos y con qué base legal lo hacemos?

  • Para inscribirle en el Evento
    Recopilamos la información que voluntariamente nos proporciona a través de los formularios de inscripción de este sitio web con el propósito de:
    •    valorar su solicitud,
    y solo si la aceptamos, para:
    •    gestionar su inscripción,
    •    informarle sobre reuniones, contenido, iniciativas y otros beneficios u oportunidades relacionados con el Evento, y
    •    proporcionarle asistencia si así nos lo solicita.
    La base legal de este tratamiento es su consentimiento en lo que respecta a su solicitud, y si la aceptamos, el acuerdo que a partir de ese momento tendremos en base a los términos y condiciones de su inscripción, a nuestro interés legítimo en mantenerle informado sobre el Evento, y en su consentimiento expreso para que tratemos los datos de salud que nos suministre con el único propósito de proporcionarle la asistencia que usted mismo tenga a bien solicitarnos.
  • Para comunicarnos con usted
    Recabamos sus datos de contacto profesionales (correo electrónico y teléfono) para poder comunicarnos con usted por razones de interés vital, o por nuestro interés legítimo en contactar con la entidad a la que representa.
  • Para enviarle la newsletter del Evento
    Le solicitamos su email para enviarle nuestras publicaciones sobre el Evento. Si en cualquier momento desea rescindir su subscripción, puede retirarnos la autorización para enviárselas revocando su consentimiento tal como se indica en la sección de derechos, o clicar el link que a tal efecto incluiremos al pie de todos nuestros emails.
  • Para atender sus quejas o solicitudes
    Recopilamos los datos de contacto y la información que nos proporciona en sus correos o mediante el formulario de contacto para atender sus quejas y solicitudes de servicio o de soporte.
    La base legal de este tratamiento es el consentimiento que manifiesta al enviarnos dicha información, y nuestro interés legítimo en atenderle.
  • Para gestionar su presencia en las áreas restringidas (salas, restaurant, etc.)
    Utilizamos los siguientes datos para autorizar o no su acceso a las áreas restringidas del Evento, analizar y controlar la ocupación y la logística de las distintas áreas, planificar los Eventos, y velar por su salud y su seguridad (incluyendo la prevención de la propagación de enfermedades y el rastreo de contactos de personas afectadas por la Covid-19):•    Su credencial de participante (que no es otra cosa que el QR que le habremos enviado al aceptar su inscripción para participar en persona);
    •    El resultado de la prueba de antígenos del día que accede a las salas;
    •    Las fechas y horas en las que previamente se haya autorizado su acceso y salida de las salas.  Datos estos que usaremos para descartar la duplicidad de credenciales; y
    •    La fotografía que nos envió al inscribirse y que validamos inicialmente contra su DNI o pasaporte, y se volverá a validar al acceder a una sala por razones de seguridad (para asegurar que quien accede es el auténtico propietario de todos estos datos).
    La base legal de este tratamiento es nuestro acuerdo que participación presencial.
  • Para dar cobertura mediática al Evento
    Si usted participa presencialmente en este Evento, tanto los profesionales de la CEA como los de la prensa independiente pueden registrar su imagen y voz en el contexto del Evento. Dichos profesionales estarán debidamente identificados, y en ningún caso se verá usted obligado a aparecer en una grabación.
    La CEA tiene un interés legítimo en la cobertura mediática del Evento con el propósito de utilizar las grabaciones en sus materiales promocionales, incluido este sitio web i las redes sociales de la CEA.
  • Para asegurar que las áreas restringidas estén libres de Covid-19
    Si participa presencialmente, se le pedirá que se someta a una prueba de antígenos diaria antes de permitirle el acceso a las áreas restringidas. El resultado de dicha prueba se procesará con el único propósito de control de acceso y seguimiento y rastreo de la Covid-19 según lo requieran las autoridades de salud locales y las regulaciones y protocolos del Evento.
    La base legal de este tratamiento es nuestro acuerdo que participación presencial.
  • Para prevenir la propagación de la Covid-19
    Podemos procesar información sobre su salud, por ejemplo, si ha experimentado síntomas o tiene otros indicios de Covid-19, con el propósito de garantizar la seguridad del Evento y para prevenir la propagación de enfermedades como la Covid-19, siempre de conformidad con nuestras obligaciones legales y con los términos y condiciones del acuerdo de participación presencial que han firmado todos los participantes (siendo la base legal del tratamiento, la primera de las dos que aplique a su caso).
    Estas finalidades pueden requerir además que proporcionemos su información (incluida la información obtenida mediante el escaneo de su credencial y la que nos haya proporcionado usted o un tercero con relación a la alerta sobre su posible enfermedad) a las autoridades de salud, en respuesta a una solicitud de información de rastreo de contactos de Covid-19, o a las pertinentes autoridades responsables de seguridad pública, para denunciar un posible caso de violación de una obligación legal de permanecer confinado.
  • Para mejorar su experiencia en nuestro sitio web
    Utilizamos cookies para recabar información sobre sus visitas a nuestro sitio web y su interacción con nuestros anuncios y contenido. Utilizamos dicha información con varios propósitos: mejorar su experiencia, extraer estadísticas y poder mostrarle publicidad en función de sus hábitos de navegación. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.
    El tratamiento que tiene como finalidad mejorar su experiencia tiene como base legal nuestro interés legítimo en ofrecerle el mejor servicio.
    La base legal de los tratamientos que tienen como finalidad extraer estadísticas y mostrarle publicidad personalizada es su consentimiento expreso.
  • Para otros fines que no sean incompatibles con los anteriores
    Podemos usar su información personal para otros fines que no sean incompatibles con los anteriormente señalados (como fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica, o fines estadísticos) siempre que esté permitido por las leyes de protección de datos aplicables.

4. ¿Quién es el responsable de lo que hacemos con sus datos?

El único responsable de las actividades de tratamiento de datos personales que aquí se describen es la CEA. Si en algún momento desea comunicarse con nosotros para contrastar opiniones sobre nuestras prácticas de privacidad, o para realizar cualquier consulta relacionada con sus datos personales, o si no desea que continuemos usando sus datos o desea ejercer otros derechos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios:

Por correo postal o presencialmente: dirigiéndose a la Confederación de Empresarios Andorranos, C/Prat de la Creu, 59-65, Escalera B 2º, Andorra la Vella AD500, Andorra
Teléfono: (+376) 800 020
Email: info@cea.ad

Adicionalmente, si se encuentra en la Unión Europea y así lo prefiere, puede acudir a nuestro representante en la UE para cuestiones relativas a las actividades de tratamiento descritas en esta política de privacidad:

Compliance Gap Mitigation S.L.
Dirección: c/Ferraz 28, 2º Izq., 28008 Madrid, España
NIF: B88402227
Teléfono: (+34) 917589441 o (+34) 915482701 / (+376) 683086
Email: eeib2021and@compliancegapmitigation.com

La CEA no es responsable de las actividades que otras empresas o individuos puedan realizar durante o en el contexto del Evento. Por ejemplo, no somos responsables de las políticas y prácticas de privacidad de otros sitios web, incluso si accede a ellos mediante enlaces que haya en el sitio web del Evento. Le recomendamos encarecidamente que lea con atención la información que le proporcionen esas otras empresas e individuos antes de darles sus datos personales (en el caso del ejemplo, la política de privacidad de cada sitio que visite), y se comunique con su responsable si tiene alguna inquietud o pregunta.

5. ¿Con quien podemos compartir sus datos?

  • La CEA no vende sus datos, y no los cede a menos que:
  • Sea usted mismos quien nos lo solicite,
  • Tengamos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, estamos legalmente obligados a proporcionar los datos personales de los participantes presenciales y del personal de la organización a la policía de Andorra para garantizar la seguridad del Evento, lo que incluye su nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de DNI o pasaporte y fecha de emisión ),
  • Necesitemos proteger sus derechos, los nuestros, los de nuestros empleados, o los de terceros (lo que incluye la cesión a la policía para fines de seguridad y a las autoridades de salud para prevenir la propagación de enfermedades, por ejemplo, para fines de rastreo de contactos),
  • Necesitemos que los traten nuestros proveedores de servicios, en nuestro nombre (por ejemplo, para gestionar su inscripción, para el control de acceso, para la realización de las pruebas de antígenos, y para la gestión y el mantenimiento de los sistemas de información que soportan este Evento), o
  • Los patrocinadores, los medios autorizados, o los organizadores de las futuras ediciones de este Evento, nos soliciten las grabaciones del Evento para fines de promoción de este o de sus futuras ediciones.
  • Cualquier transferencia internacional que eventualmente necesitemos hacer cumplirá con lo establecido en todas las normativas que en ese momento apliquen a la CEA.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

La CEA conserva sus datos personales exclusivamente durante el tiempo que duren los tratamientos que los requieren, y después, para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables que nos aplican.

Cuando no tengamos una necesidad legítima para retener sus datos personales, los eliminaremos o los anonimizaremos y, si esto no fuese posible (por ejemplo, porque se encuentren en copias de seguridad), los almacenaremos de manera segura y los aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

7. ¿Qué derechos tiene?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si la CEA ha recogido o no algún dato personal suyo en el contexto del Evento.
A continuación le explicamos que otros derechos tiene y como ejercerlos.

  • Derechos asociados a las normativas del Principado de Andorra
    En caso de que se encuentre físicamente fuera de la Unión Europea cuando consulte o utilice los servicios de nuestro sitio web, y para todo lo que respecta a todos los tratamientos que hagamos mientras se encuentre físicamente en el Principado de Andorra, nuestra ley de protección de datos (LQPD) le otorga los siguientes derechos:
    • •    Acceso a sus datos personales.
    • •    Rectificación de alguno de sus datos personales.
    • •    Supresión de algún dato personal, o de todos ellos.
    • •    Oposición a alguno de nuestros tratamientos.
  • Derechos asociados a las normativas de la UE
    Si, por el contrario, usted se encuentra en la Unión Europea cuando consulta o utiliza los servicios de nuestro sitio web, además de estar amparado por nuestra LQPD lo estará también por el reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD) que le confiere adicionalmente los siguientes derechos (verá que en algunos casos, las únicas diferencias con los ya otorgados por la ley andorrana se reducen a los plazos de atención y a la Autoridad de Control frente a la que puede presentar una reclamación, en el eventual caso de que considere que no los hemos satisfecho como cabría):
    •    Acceso a sus datos personales.
    •    Rectificación de alguno de sus datos personales, especificando la razón.
    •    Supresión de alguno o todos sus datos personales.
    •    Limitación del tratamiento de sus datos, especificando la razón de la limitación.
    •    Oposición al tratamiento de sus datos personales.
    •    Portabilidad de sus datos cuando la base de legitimación de su recogida haya sido su consentimiento o nuestro acuerdo de participación.
    •    Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
  • Donde y como puede ejercer sus derechos
    Para ejercer sus derechos la CEA pone a su disposición los siguientes medios:
    1.- Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la CEA.
    2.- Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico info@cea.ad indicando en el asunto Ejercicio de Derechos de Protección de Datos.
    En ambos casos, si no nos es posible comprobar que usted es quien dice ser, le solicitaremos que por favor nos remita una copia de su DNI o pasaporte para poder asegurarnos de responder únicamente al interesado o a su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.
  • Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control de su país, o dirigiéndose a estos efectos a la Agencia andorrana de Protección de Datos (APDA).

8. ¿Qué responsabilidades tiene?

Al facilitarnos sus datos, usted nos garantiza que es mayor de edad y que los datos facilitados son exactos y completos. Igualmente, nos confirma que responde de la veracidad de los datos que nos ha comunicado y que los mantendrá convenientemente actualizados de forma que respondan a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que de su inexactitud pudieran derivarse.

9. ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Estamos totalmente comprometidos con la protección de su privacidad y sus datos personales. Hemos elaborado el registro de actividades de tratamiento relacionadas con este Evento, y hemos analizado el riesgo que puede suponerle cada una, implementado las salvaguardas legales, técnicas y organizacionales adecuadas para evitar, dentro de lo posible (ya que el riesgo cero no existe), la alteración de sus datos, su mal uso, perdida, robo, acceso, o tratamiento no autorizado. Mantenemos convenientemente actualizadas las políticas de privacidad y cookies del Evento para asegurar que le proporcionamos toda la información que tenemos sobre el tratamiento de sus datos personales. Hemos firmado cláusulas de protección de datos y contratos de encargado de tratamiento con todos nuestros proveedores de servicio, atendiendo a la necesidad que cada uno tiene de tratar datos personales. Restringimos el acceso a esos datos a aquellos empleados que realmente necesiten conocerlos para realizar alguno de los tratamientos mencionados en esta política, y les hemos concienciado sobre la importancia de la confidencialidad y el mantenimiento de la privacidad y seguridad de su información, así como sobre las medidas disciplinarias que acarrearía cualquier eventual infracción al respecto.

10. Modificaciones de esta Política de Privacidad

Actualizaremos esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar los cambios en nuestros productos y servicios. Si hay cambios sustanciales en la política o en la forma en que la CEA utilizará sus datos personales, se lo notificaremos antes de que entren en vigor enviándole una notificación o publicando un aviso prominente en esta web, y usted tendrá la opción de ejercitar sus derechos tal como le hemos informado en una sección anterior. En cualquier caso, le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para saber cómo le protege la CEA.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, no dude en comunicárnosla enviando un correo a info@cea.ad.

Última actualización: 21 de marzo del 2021

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